El responsable de la implementación del Sistema de gestión de la energía debería tener conocimientos sobre los consumos y usos de la energía y la gestión de la energía en la organización. Por otro lado, también es necesario que conozca la estructura del Sistema de Gestión ya existente. Lo importante es tener en cuenta que los dos departamentos deben participar coordinadamente en el diseño y puesta en marcha del sistema de gestión.